Как малому бизнесу настроить маркировку одежды и обуви
Для небольшого магазина или шоурума переход к работе с кодами Data Matrix часто выглядит как чрезмерно сложная бюрократическая история. На практике подключение к системе можно разложить на понятную последовательность шагов и встроить в текущие процессы без хаоса. Продавцы и владельцы брендов учатся работать с личным кабинетом, описывать ассортимент и сканировать коды на кассе. На этапе планирования удобно учитывать общий подход к маркировке товара https://iiii-tech.com/services/markirovka-tovarov/, чтобы сразу выстроить единые правила для обуви, одежды и других категорий.
С чего начать подключение
Первый шаг — проверить, подпадает ли ваш ассортимент под обязательный учет: система касается практически всей обуви и значительной части легкой промышленности. Далее предпринимателю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, регистрация в личном кабинете оператора и выбор категорий товаров. Уже на этом этапе стоит продумать, кто в компании будет отвечать за работу с кодами: владелец, администратор магазина или бухгалтер. Для малого бизнеса особенно важно не растягивать подготовку, а пройти базовые шаги в течение одной-двух недель.
- оформление электронной подписи на руководителя или индивидуального предпринимателя;
- регистрация в системе и создание единого личного кабинета участника оборота;
- выбор товарных групп: обувь, одежда, белье, текстиль и другие позиции;
- подготовка сканеров и кассового ПО с поддержкой работы с Data Matrix;
- определение сотрудника, который отвечает за учет и операции с кодами.
Как описывать товары
Следующий этап — создание карточек товаров, без которых невозможно заказать коды. Для обуви указывают модель, размер, материал верха и подошвы, цвет и другие характеристики, а для одежды — состав сырья, вид изделия, пол целевой аудитории, размерный признак. Эти данные должны совпадать с информацией на этикетке и в ваших внутренних документах. Ошибки в описании приводят к путанице на складе и на кассе, поэтому лучше заранее выработать единый стандарт наименований.
- использование единой номенклатуры во всех системах учета компании;
- максимально полное заполнение карточек, если планируется продажа через маркетплейсы;
- аккуратное указание состава и размеров, как на реальных ярлыках;
- проверка кода ТН ВЭД или ОКПД2 перед подтверждением карточки;
- создание шаблонов для повторяющихся моделей и коллекций.
Маркировка обуви и одежды на практике
После создания карточек предприниматель заказывает коды маркировки и наносит их на каждую единицу товара или на упаковку. Маркировка обуви чаще всего выполняется с помощью этикеток, которые клеятся на коробку или внутреннюю часть пары, при этом код должен легко считываться сканером. Для одежды используют навесные ярлыки, вшивные этикетки или отдельные бирки с Data Matrix, которые не мешают носке и не портят внешний вид. Вся продукция с кодами вводится в оборот через личный кабинет или интегрированную учетную систему.
Работа на кассе и с остатками
Когда маркированный товар поступает в зал, основное внимание переключается на кассу и учет остатков. При продаже кассир сканирует код с пары или бирки, после чего система фиксирует выбытие товара из оборота и проводит чек. Для возвратов предусмотрены отдельные сценарии: часть кодов приходится заново вводить в оборот, если изделие снова идет в продажу. Маркировка обуви и одежды в этом случае становится частью ежедневной рутины, а не разовой кампании по наклеиванию этикеток.
Типичные ошибки и как их избежать
Малые компании чаще всего сталкиваются не с техническими, а с организационными проблемами. Коды могут потеряться при перемещении между складом и магазином, ярлыки иногда повреждаются или выбрасываются, а кассиры забывают сканировать отдельные позиции. Чтобы не накапливать такие ошибки, имеет смысл регулярно проводить мини-инвентаризации и проверять, совпадают ли остатки в системе с реальными полками. Если маркировка обуви и одежды закреплена во внутренних регламентах и входит в чек-листы сотрудников, вероятность штрафов и блокировки продаж снижается.
